一、引言
在高等教育普及程度越来越高的今天，大学校友人脉已经成为一张覆盖面越来越广、对人生至关重要的社会关系网。西方社会很早就十分注重校友资源，各个高校（尤其是名校）都有一个老同学关系网（The Old Boys Network），有一句名言：“你知道多少知识无关紧要，重要的是你认识谁。”这是英国一些政府、企业领域至今仍处于老同学关系网控制之中的很好注解。在英国，人们要是提及老同学关系网，那就不仅仅是意味着他们毕业于名校，更多表明的是过去是校友，现在又都占据了各个领域的要职。他们不仅在政府部门有地位，在银行、新闻、艺术和教育界也很有影响。

为了积累校友资源，各种校友间的聚会也日益活跃起来。据报道，日前中国人民大学商学院组织了一场规模浩大的“MBA千人返校活动”，参加活动的人数近2000，都是从该校毕业的MBA。在现场有一个有趣的现象——不少人将活动发的资料袋随手扔在座位上，而写着“人大MBA校友录”的小蓝本却无一例外地被装进公文包里。

与其说学校的价值在于科研和师资，不如说真正的价值是学校为世界培养了一代又一代的人才，使他们成为企业领袖、教育家、科学家和艺术家。学校让他们获得了社会的肯定、世界的认可，他们也让学校不断强大，不断给予更多人受教育的机会。然而，他们毕业后分散在世界各地，他们四处漂泊不定，他们之间逐渐失去联系，关系逐渐淡漠。如今，通过科技的力量，完全可以让他们再次相逢在网络上，让他们共享信息和想法，无论身在何处。

国外高校一般都设有校友基金筹集机构，向校友筹款或接受校友捐赠，学校资金除了学生的学费和政府教育经费外，相当部分来自校友捐款。目前国内各高校每年都会召开全国高校校友工作研讨会，将校友当作高校发展的很重要的物质资源来研讨。近年来，国内高校由校友捐赠或通过校友促成的各类基金、建设项目不断增加，补充了教育经费的不足，已成为高校办学不可或缺的资金来源。

先进的校友管理平台不仅有利于进一步开发校友资源、凝聚校友力量、创新管理教育和人才培养机制、增强学生创新实践能力，还对学校培养高层次、复合型、国际化的管理人才具有积极的现实意义。目前，国内高校为了更为规范、高效的管理校友信息，各自都建立了自己的校友信息管理系统，但大多都是由学校的老师或学生开发而成，不仅存在需求不规范、功能简单、生命周期短等弊病，还存在维护管理困难、无法进行二次开发等许多弱点。

二、系统概述
通过对BlueShift、SAP、AllOFE、Versation、Blackbaud等国外专业软件提供商的解决方案和产品进行了潜心研究，并结合国内众多高校的校友管理现状，吸取悉尼大学、哈佛大学、普林斯顿大学、清华大学等高校在校友管理上的优点，我们设计了既符合国际前沿校友管理理念、又符合国内高校实际应用的整体解决方案。

本系统采用基于WEB的设计，利用互联网将分布在全国甚至世界各地的校友们联系起来，方便学校与校友及校友之间的联系和沟通，实现校友信息管理的网络化、智能化。系统同时可通过建立不同语言的版本，促进学校与海外校友的联络。系统的应用，将有力地推进大学或各独立院系的校友会管理工作的科学化、规范化、信息化进程。

校友管理解决方案是为了实现校友管理的数字化，建立一个覆盖各个工作相关部门及校友组织的、基于学校数字化校园大平台的解决方案。方便校友总会工作，减少不必要的重复劳动，提高工作效率。方便信息的加工处理，并且为其他部门提供必要的数据。实现一次性数据导入，并可在统一平台上导入数据，也提供外部数据导入接口。提供各地校友联谊会管理，通过网络建立起遍布世界各地的一个校友网络。 完善的校友联谊管理，通过提醒功能、群发邮件等服务方便联谊。

三、适用对象
高校校友会、中小学校校友会、民间校友会、民间老乡会

四、系统组成

五、系统特色

灵活而规范的系统设计

可以在系统已有功能模块的基础上进行定制开发，最大限度的满足不同学校各自的特点和需求。系统充分考虑整个校园资源计划的接口特性，可与其它系统进行联结，可自动将学生管理系统中的数据转化为校友数据。系统的设计符合中国教育部《教育管理信息化标准》规范。

多方合作交流的平台

为了加强产学研的结合，系统提供了以校友为基础的产学研交流模块和多方交流社区，不仅可以让校友享用学校的科研和学生等资源，还能够让学校充分挖掘宝贵的校友资源，以加强和校友在教学科研、实习就业、产业商业等多方面的沟通与合作。教师可以通过产学研交流模块发布交流信息，系统会自动根据信息关键字搜索相关校友，并自动群发邮件通知交流信息，以获得广大校友的支持。

全方位的校友信息服务

简单的BBS交流模式已经不能满足日益增强的校友信息服务需求，系统不仅为校友提供了交流沟通的平台，而且以多种形式调动校友的积极性，互助互惠。系统为企业家建立了项目合作平台，帮助企业家校友的企业快速成长，实现校友企业之间的合作共赢。同时，通过企业家论坛，学校也可以更好的开展募捐、学生实习就业、学生创业、企业家讲座、继续教育等工作。

紧密的校友关系管理

通过校友网络社区对广大校友提供各种服务，以此来吸引校友时时关注学校、支持学校的发展。通过校友关系管理将广大校友紧密地与学校联系在一起，互相支持、共同成长和发展。并对VIP校友加强联络定期回访，争取VIP校友的支持，使学校拥有更好的发展环境，促进学校的进一步发展。

多层次的信息分类和搜索

可将校友信息按照院系、专业、班级来划分，也可按照地域、行业、入学时间、毕业时间、姓氏拼音、年龄段等条件划分；不仅提供分类搜索功能，还提供多种条件组合的高级搜索和校友追踪功能。

更详尽的校友信息

除了个人基本信息以外，系统还提供了身份证、护照、军官证、驾驶证、毕业证、学位证、职称证、港澳通行证等15类资料认证方式，并根据资料完整性和真实性自动评定认证级别（五个星级），以确保校友信息的真实可信。同时，在普通校友信息的基础上，VIP校友信息中增加了校友的著作、生涯、启示录、回忆录等信息栏目，并且这些信息均能够以图片、文字、多媒体的形式展示；不仅让杰出校友和成功经验得到了宣传，而且能为学校增光添彩。

保护校友隐私信息

可对校友个人信息设定隐私级别，可以分为：完全公开、仅校友可见、仅同院系校友可见、仅班级同学可见、完全保密五个级别，以保护校友的个人隐私信息，让校友对学校的信息安全管理更加信任，同时也能够让校友更加放心地向学校提供准确详实的信息。

全面的数据统计分析

可按照不同类别对校友信息和捐赠信息进行统计分析，以饼图、柱状图、曲线图、趋势图等形式反应校友资源的情况。包括：校友数量统计、校友学历统计、校友年龄统计、校友地域分布统计、校友专业分布统计、校友从事行业统计、校友改行统计、校友收入统计、校友岗位统计、校友捐赠资金统计，以便于学校充分掌握校友资源分布情况。

多种格式的数据交换

系统不仅提供CSV、Excel等格式的数据导入功能，还对表格数据和报表提供Excel、Word、Pdf等多种形式的导出功能，以方便编辑和打印。

完善的日志操作审计

系统对校友管理解决方案中的每一个校友或管理员的网上行为进行了详细记录，并对这些操作日志进行审计，以追溯恶意事件记录，规范网站运营管理，增强系统的安全性。

快速便捷的在线募捐

系统可以将校友的在线捐赠申请快速反馈到学校，以便校友会及时和校友取得联系并帮助校友落实捐赠。校友可以资金、实物、遗产、专项等多种形式进行捐赠。系统还可以与银行信用卡支付系统动态连接，便于随时募集校友的小额捐款。

捐赠管理和监督

系统不仅提供对捐赠项目的管理，还对每一笔捐赠的流向进行跟踪管理，加强资金监管，确保资金的合理分配和利用。

支持多种响应方式

系统不仅提供了站内消息、Email消息功能，还提供了国内手机短信息即时通讯接口，校友可以通过系统即时联络校友，保持快速沟通。


六、系统部署图